Il raggiungimento e la formalizzazione di un vero e proprio Destination Management Plan può essere riassunto attraverso questi 5 step:

• Partire: in questa fase si compie una selezione di quelli che possono essere i principali soggetti coinvolti nella stesura del DMP: tendenzialmente i soggetti posso avere una diversa natura, pubblica o privata.
• Raccolta dati: Un DMP efficace si basa sempre su fatti reali e non su supposizioni. In questa fase si attua un’attività di inquadramento di quello che è lo stato dell’arte della destinazione: si raccolgono dati in merito alle attrattive presenti nel territorio, ai propri punti di forza, alle debolezze, ai fattori di diversificazione. I dati però, non si limitano ad illustrare quello che è lo stato attrattivo di destinazione, ma comprendono anche aspetti relativi ai turisti: il profilo del turista tipico, informazioni sulle visite precedenti, attività che tendenzialmente svolge, impressioni in merito alla destinazione ecc…Infine, bisogna tener conto anche di quei dati provenienti dall’esterno della destinazione, ovvero quelli relativi ai trend generali esterni, che possono essere: trend economici, sociali e ambientali, trend tecnologici, trend del mercato turistico nazionale e trend relativi a nuovi prodotti turistici.
• Stabilire direzioni, obiettivi e strategie: una volta completate le prime due fasi, bisogna chiedersi in che direzione si vuole andare, quali sono gli obiettivi da perseguire e quale specifica strategia bisogna adottare. In questa fase ci si avvale principalmente di due strumenti importanti: la creazione di tavoli di condivisione, durante i quali si adotta il cosiddetto “metodo partecipativo”, e l’analisi SWOT. Dopo aver sviluppato questi temi, sarà molto più semplice definire la nuova vision della destinazione, ovvero quale sarà il suo posizionamento e la sua visione nel lungo termine.
• Sviluppare un piano di azione: definire le azioni da intraprendere, gli oneri e i vincoli di ogni partecipante, le tempistiche e le modalità di realizzazione rappresentano il passaggio successivo: lo sviluppo del piano di azione. I piani d’azione mirano a definire puntigliosamente una serie di variabili quali: tempistiche, livello di importanza, costi e risorse necessarie, gli attori responsabili, le fonti di finanziamento. È molto importante che venga definito, per ogni azione da intraprendere, il soggetto responsabile della sua realizzazione. I piani d’azione sono definiti su base annuale o su base pluriennale.
• Monitoraggio e presentazione dei risultati: essendo il DMP un processo continuo, in costante evoluzione, deve comprendere anche un sistema di monitoraggio e valutazione dei risultati, che garantisca un misuratore delle azioni effettuate in precedenza.